Description du poste
L’assistant exécutif est l’interface privilégiée entre le directeur régional et les différents interlocuteurs internes et externes du groupe. Son agenda comprend de nombreux déplacements et réunions, et beaucoup d’informations chronophages à apprendre et à mettre en œuvre. Il ressent le besoin d’une personne avec laquelle il puisse travailler en étroite collaboration et sur laquelle il puisse s’appuyer pour l’aider dans l’organisation quotidienne de son travail.
Le poste comprend les responsabilités suivantes :
- Assister le directeur dans la gestion et l’organisation administrative de son organisation.
- Être l’interface privilégiée avec tous les contacts externes et internes.
- Collecter et traiter les informations et en assurer la diffusion dans le respect des règles du Groupe.
- Gérer un agenda complexe avec discrétion et efficacité ; organiser les déplacements et les réunions
- Assister à des réunions et préparer le MOM.
- Préparer et mettre en forme des dossiers, des rapports, des documents, des lettres et des procès-verbaux.
Profil recherché
Un master serait un plus.
Vous bénéficiez d’une expérience pertinente en tant qu’assistant personnel / exécutif d’un directeur exécutif, avec une exposition internationale, et nourrissez un intérêt pour l’industrie.
Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, de bonnes aptitudes à la communication.
Sont requis une éthique de travail et le sens élevé de la confidentialité.
rigueur – organisation – autonomie – adaptabilité